成都市龙泉驿区规划和自然资源局始终将档案管理作为夯实业务基础、优化服务效能的关键环节,通过多项务实举措,持续提升档案管理规范化水平,切实为全局档案的科学保管与高效利用提供坚实保障。
高效归档,提升档案资源利用价值。秉持“应归尽归、及时利用”原则,扎实推进档案归档工作。创新实行“实时扫描+窗口同步”机制,实现数据“多跑路”、群众“少跑腿”,大幅节约群众办事时间与经济成本,档案实用价值得到充分发挥。截至目前,区不动产登记中心现存档案约133万卷;本年度已完成约9万卷档案的规范化归档与著录工作。
优化服务,增强群众办事便捷体验。健全档案管理利用机制,清晰界定个人、单位、司法机关等不同主体的查询权限与流程,兼顾安全规范与便民高效。持续提升工作人员专业素养,定期组织开展档案业务学习,全面夯实档案管理人才支撑,确保档案服务优质、高效、规范。2025年1月至今,累计提供档案查询服务约3000卷次。
筑牢防线,保障档案实体信息安全。建立“双重保障”机制,严格执行库房日常管理标准,每日坚持两次以上库房安全巡查,确保档案存放环境安全可控;将通风换气纳入每日固定流程,有效调控库房温湿度,为档案长期安全保存营造稳定适宜环境。加强硬件设施建设,配齐配强档案库房专用设备,涵盖专业存储、严密安防及环境调控系统,全方位满足档案管理各环节需求,确保庞大档案体量分类清晰、存储安全。