为进一步规范不动产登记档案移交流程,提升管理效能,近日,眉山市不动产登记中心以“优化档案移交机制 夯实档案管理基础”为主题召开专题讨论会,聚力优化纸质档案移交流程。中心领导班子、各业务科室负责人及档案管理业务骨干参加会议。
会议针对前期工作中存在的档案移交时间不统一、纸质与电子档案不同步、责任链条模糊、归档时效延误等重点问题展开讨论。会议明确统一移交清单格式和时间节点,优化移交流程,强化移交全程追踪;严格落实“谁生成、谁移交”、“谁接收、谁负责”的责任机制,确保档案移交规范有序;通过标准化流程和数字化手段,实现档案生成、移交、归档全链条闭环管理,避免档案滞留或丢失风险。会议还组织学习了《不动产登记规程》和《不动产登记资料查询暂行办法》。
下一步,该中心将加快修改完善档案移交工作制度,并定期开展移交质量专项检查。同时,以中小学生入学报名房产信息核验为契机,优化线上线下查档服务,加强人员业务培训,为群众提供更高效、安全的档案服务。