随着自然资源管理工作的发展,厅机关各处(室、局)在日常履职过程中产生了大量文件资料。其中,部分文件虽不涉及国家秘密,但其内容(如会议讨论材料、过程性文件、内部工作方案、研讨记录、涉及个人隐私的材料等)一旦泄露,仍可能对工作正常开展、决策过程甚至个人权益造成不利影响。为进一步加强内部管理,规范非涉密敏感文件处理流程,切实消除信息泄露隐患,保障厅机关高效安全运转,省自然资源资料馆在厅办公室的指导下,常态化组织对厅机关各处(室、局)开展非涉密资料的集中回收销毁工作,成效显著。
该项工作建立了规范的操作流程:省自然资源资料馆定期与有销毁需求的厅机关处室沟通协调,预先约定回收时间。在约定时间点,省自然资源资料馆安排专人前往相关处室办公室,现场对拟销毁的非涉密敏感资料进行装运。所有回收的资料均在资料馆内进行集中、彻底的物理销毁处理,确保信息无法恢复。此项工作的常态化开展,提升了厅机关整体的信息安全管理水平,降低了敏感信息外泄风险,也强化了干部职工的信息安全意识,为保障自然资源管理核心业务安全、维护机关正常履职秩序、保护相关人员隐私提供了有力支撑。
下一步,省自然资源资料馆将继续优化服务流程,加强与厅机关各处室的沟通协作,持续做好非涉密资料的定期回收和规范销毁工作,进一步织密织牢信息安全防护网。