近年来,自贡市不动产登记中心始终以12345便民热线办理为纽带,聚焦群众不动产登记领域的急难愁盼,通过机制创新、专业赋能、智能升级,将热线打造成感知民需的“传感器”、解决难题的“直通车”,用实打实的服务成效架起政民“连心桥”。
该中心建立“1小时响应、24小时反馈、3日办结”的标准化工单处理机制在发挥作用。接到工单后,快速识别业务类型,第一时间下发至责任科室,实现诉求分派“零延迟”。同时建立微信预审制度,各科室积极配合做好“12345”微信群日常业务咨询解答工作,并全程跟踪督办,确保紧急事项即时办、一般事项高效办,办结效率较以往提升,真正让群众“少等待、好办事”。
针对不动产登记业务专业性强、历史遗留问题多等特点,中心设立“不动产登记接诉即办专席”,组建由业务骨干、法律顾问组成的专班团队,推行“专人专岗、全程跟踪”服务。针对群众反映集中的历史遗留“难办证”、特殊群体办事不便等痛点,该中心主动对接相关部门,建立多向协调机制。对简单问题即时解答,复杂问题会商研判,疑难问题由中心领导牵头督办,创新“一案一策”定制化方案。定期开展不动产业务培训,锻造登记尖兵,提升团队业务能力。
该中心深度挖掘热线工单数据价值,不定期更新平台业务知识库,结合智能客服系统,精准定位登记流程堵点和政策执行盲区。同时,强化部门联动,主动协调自然资源、规划、住建、税务等相关单位,形成服务合力,将“等群众上门”变为“送服务上门”,从根源上化解共性诉求。自机制实施以来,累计解决群众及企业诉求1000余件,办结率和甄别后满意度均达100%。
从“接诉即办”到“未诉先办”,12345便民热线不仅是政民沟通的“连心桥”,更是检验服务成效的“试金石”,该中心将持续深化热线办理工作,用更高效的响应、更专业的服务、更务实的举措,把群众的“关键小事”办实办好,让不动产登记服务更有温度、更有速度。





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